省政府辦公廳印發(fā)《辦法》推進(jìn)和規范政務(wù)服務(wù)電子文件歸檔和電子檔案管理
記者5月11日從省政府辦公廳獲悉：該廳日前印發(fā)《陜西省政務(wù)服務(wù)電子文件歸檔和電子檔案管理實(shí)施辦法》。
《辦法》指出，在陜西一體化政務(wù)服務(wù)平臺上辦結歸檔的電子文件是政務(wù)服務(wù)機構依法履行職能的重要憑證，是國家檔案信息資源的重要組成部分。各級政務(wù)服務(wù)機構應當按相關(guān)要求對本單位在陜西一體化政務(wù)服務(wù)平臺上辦理事項的材料遞交、辦理、制作和留存等作出具體規定，完整收集本單位在政務(wù)服務(wù)過(guò)程中形成、辦理、傳輸和存儲的文本、圖像、音頻、視頻等數字格式的應歸檔電子文件。企業(yè)和群眾向政務(wù)服務(wù)機構提供的紙質(zhì)材料，由政務(wù)服務(wù)工作人員核驗后線(xiàn)下錄入或掃描上傳，進(jìn)行線(xiàn)上處理。政務(wù)服務(wù)辦理全過(guò)程中形成和調用的證據性材料、程序性材料、結果性材料等應當納入歸檔范圍。政務(wù)服務(wù)電子文件應當來(lái)源可靠、程序規范、要素合規，可以以電子形式歸檔。除法律、行政法規另有規定外，不再以紙質(zhì)形式歸檔。電子檔案與傳統載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用。各級政務(wù)服務(wù)機構應當積極推進(jìn)政務(wù)服務(wù)辦理系統與電子檔案管理系統相銜接，支撐政務(wù)服務(wù)電子文件和電子檔案全流程管理。已自行建設系統的，應當與電子檔案管理系統互聯(lián)互通。
《辦法》要求，各級政務(wù)服務(wù)機構應當做好本單位電子檔案安全管理工作，在符合國家法律法規要求的前提下，積極推進(jìn)政務(wù)服務(wù)電子文件和電子檔案高效共享和開(kāi)發(fā)利用。應當按照有關(guān)規定，將陜西一體化政務(wù)服務(wù)平臺及自行建設系統產(chǎn)生的保管期限為永久、30年的政務(wù)服務(wù)電子檔案，在其形成之日起5年內向同級綜合檔案館移交。各級綜合檔案館應當做好政務(wù)服務(wù)電子檔案接收、登記、檢測等工作，履行交接手續。
“政務(wù)服務(wù)電子文件是信息化時(shí)代下各級政務(wù)服務(wù)機構主要職能的體現，是數字政府建設的原始記錄和重要憑證?！掇k法》的印發(fā)為政務(wù)服務(wù)電子文件規范歸檔管理提供了業(yè)務(wù)路徑和實(shí)施步驟，具有很強的指導性和操作性，對進(jìn)一步推動(dòng)全省政務(wù)服務(wù)電子檔案單套制管理、有效發(fā)揮檔案數字資源在電子政務(wù)中的驅動(dòng)作用具有重要意義?！笔n案館電子檔案管理處副處長(cháng)楊藝介紹，“我們將積極推動(dòng)全省各級檔案主管部門(mén)加強與政務(wù)服務(wù)主管部門(mén)的溝通協(xié)調和監督指導，積極推進(jìn)信息技術(shù)在數字檔案服務(wù)中的應用，加快推進(jìn)政務(wù)服務(wù)電子文件管理工作規范高效、走向深入?！保ㄓ浾?孫鵬）
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